Kunde01
- Nummer im HandyAdresse auf dem Lieferschein
- Kunde ruft anund fragt nach dem Termin
- Letzte Abspracheirgendwo in WhatsApp
In aktiver Entwicklung · Piloten gesuchtIn aktiver Entwicklung · Ich suche Pilotbetriebe für den Praxistest
Dein Betrieb an einem Ort — vom Angebot bis zum Geldeingang.
Angebote, Rechnungen, Einsatzplan, Tagesberichte und offene Posten hängen am selben Auftrag. Kein Suchen in vier Programmen, kein Abtippen, kein Zettel auf dem Armaturenbrett.
Persönliche Einrichtung inklusive · Preis legen wir gemeinsam mit den ersten Piloten fest
1System für Büro und Baustelle
0×Positionen doppelt eintippen
DEServer und Daten in Deutschland
1:1Einrichtung persönlich mit dir
01 — Was sich ändert
Derselbe Dienstag, einmal ohne und einmal mit.
Eine Baustelle, ein Anruf, ein Nachtrag, eine Rechnung. Kipp den Schalter und schau, wo der Abend hingeht.
06:0010:0014:0018:0022:00
Büro heute2:20 h
- 06:15BauhofTrupp lädt aufZwei Mann, Minibagger, Splitt und Randsteine.
- 06:15BauhofWer fährt heute wohin?Auf einen Zettel geschrieben, zweimal erklärt, einmal falsch verstanden.15 Min Büro
- 09:12BaustelleFrau Keller ruft an: „Machen Sie mir ein Angebot?“Maße auf die Rückseite eines Lieferscheins. Der liegt heute Abend nicht mehr da, wo du denkst.5 Min Büro
- 12:30BaustelleNachtrag: 4 m³ Splitt mehrDer Vorarbeiter sagt es dir. Ob es je auf eine Rechnung kommt, entscheidet dein Gedächtnis.
- 15:45BaustelleTagesbericht auf PapierKunde ist nicht da, also keine Unterschrift. Der Zettel wandert ins Handschuhfach.
- 17:00BauhofAbladen, Gerät reinigen, Feierabend für den Trupp
- 19:30KüchentischAngebot in WordLetztes Angebot suchen, Kundendaten überschreiben, Preise nachschlagen, Summen im Kopf.45 Min Büro
- 20:15KüchentischRechnung — welche Positionen waren das noch?Angebot raussuchen, abtippen, den Nachtrag hoffentlich nicht vergessen.35 Min Büro
- 20:50Küchentisch„Hat der Müller eigentlich bezahlt?“Kontoauszüge durchgehen, Ordner aufmachen, am Ende doch nicht sicher.25 Min Büro
- 21:15KüchentischZettel für morgen schreibenWer fährt wohin. Morgen früh erklärst du es trotzdem noch mal.15 Min Büro
Ab hier gehört der Tag dir21:30
Vier Stunden nach dem Trupp. Und morgen früh fängt es wieder mit einem Zettel an.
Konstruiertes Beispiel, kein protokollierter Tag eines echten Betriebs. Die Minutenwerte sind Erfahrungswerte, keine Messung deines Betriebs.
02 — Was MasterDESK ist
Ein Auftrag, und alles hängt sichtbar daran.
Kunde, Büro, Baustelle und offene Zahlung sind heute vier getrennte Orte. Steck sie zusammen und schau, was passiert.
Auftrag wählen
Büro02
- Angebot in Wordauf dem Rechner zu Hause
- Auftragsbestätigungausgedruckt und abgeheftet
- Rechnungirgendwo im Mailpostfach
Auftrag
Garten Brenner
AB-2026-0031 · KW 41–4312.921,02 €Auftragssumme
In ArbeitStatus
—erfasst
—Marge
Baustelle03
- Einteilung auf einem Zettelmorgens zweimal erklärt
- Stundenzettelim Handschuhfach
- Nachtrag Splitthoffentlich noch im Kopf
Offene Zahlung04
- Hat der schon bezahlt?Kontoauszüge durchgehen
- Fälligkeitsteht nur auf der Rechnung
- Margeweiß der Steuerberater im Februar
03 — Was es dir bringt
Rechne mit deinen eigenen Zahlen nach.
Zieh die Regler auf deinen Betrieb. Die Rechnung daneben passt sich an.
12
240
18
260
58€/Std
30 €120 €
Womit gerechnet wird: ein Angebot von Hand rund 22 Minuten, mit MasterDESK etwa 4. Eine Rechnung von Hand rund 14 Minuten, mit MasterDESK etwa 2 — weil die Positionen schon aus dem Angebot kommen. Dazu pauschal 45 Minuten im Monat fürs Suchen und Nachhaken. Erfahrungswerte, keine Garantie — deshalb stehen sie hier offen da.
Bürozeit im MonatSchätzung
Angebote schreiben12 × 18 Min gespart3,6 Std
Rechnungen stellen18 × 12 Min gespart3,6 Std
Suchen, nachhaken, sortierenpauschal je Monat0,8 Std
Das bekommst du zurück8,0Stunden im Monat
Zum Stundensatz gerechnet5.533 € im Jahr
04 — Was sonst noch drinsteckt
Alles, was ein Handwerksbetrieb zwischen Anfrage und Steuerberater braucht.
Einsatzplan
Baustellen und Leute verteilen, auch ohne eigenen Zugang
Handwerker-App
Zeiten, Belege und Tagesberichte von der Baustelle
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut
Mahnwesen
Erinnerung läuft automatisch, Mahnung auf Knopfdruck
Kundenportal
Der Kunde sieht Dokumente und Termine selbst
Buchhaltung
EÜR, Hauptbuch und DATEV-Export für den Steuerberater
Personalakte
Verträge, Urlaub und Dokumente je Mitarbeiter
Projektfinanzen
Nachkalkulation und Marge je Auftrag
„Was vorher den halben Abend gefressen hat, ist jetzt in ein paar Minuten erledigt.“
- Einrichtung mache ich persönlich mit dir
- Deine Preisliste liegt danach fertig drin
- Support per WhatsApp, nicht per Ticketformular
- Vollständiger Datenexport jederzeit
05 — Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Machen meine Leute auf der Baustelle da mit?
Die Handwerker-App kann drei Dinge: Zeit erfassen, Tagesbericht schreiben, Beleg fotografieren. Kein Menü mit vierzig Punkten. Und Mitarbeiter ohne eigenen Zugang planst du trotzdem mit ein.
Ich bin kein Computermensch.
Musst du nicht sein. Wir richten alles gemeinsam ein, deine Preisliste liegt danach fertig drin. Und wenn etwas klemmt, erreichst du mich per WhatsApp.
Was heißt Pilotphase genau?
MasterDESK ist in aktiver Entwicklung. Ich starte mit wenigen Betrieben, die die Software im echten Alltag nutzen und mit ihrem Feedback bestimmen, was als Nächstes gebaut wird. Als Pilotbetrieb sicherst du dir dauerhaft die besten Konditionen, sobald der Preis feststeht.
Was kostet MasterDESK?
Der Preis steht noch nicht final fest. Als einer der ersten Pilotbetriebe bestimmst du das Preismodell mit und behältst die Konditionen aus der Pilotphase.
Sind die Zahlen im Rechner echt?
Es sind Erfahrungswerte, keine Messung deines Betriebs. Deshalb stehen die Annahmen offen neben dem Rechner statt in einer Fußnote. Wenn deine Zahlen anders sind, zieh die Regler entsprechend.
Was passiert mit meinen Kundendaten?
Die gehören dir. Server und Datenhaltung laufen DSGVO-konform in Deutschland, und du kommst jederzeit an einen vollständigen Export deiner Daten.
Pilotphase
Hol dir deinen Feierabend zurück.
Ich suche ein paar Betriebe, die MasterDESK im echten Alltag testen und mitbestimmen, was als Nächstes gebaut wird. Die Einrichtung mache ich persönlich mit dir — Logo, Firmendaten, deine Preisliste.
Pilotplatz sichernNoch mal ansehen
Unverbindlich · Persönliche Einrichtung inklusive · Beste Konditionen für Pilotbetriebe