Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ensar Yabantas
Buchenstraße 5, 73035 Göppingen
E-Mail: info@master-desk.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer anderen gesetzlichen Erlaubnisgrundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Serverstandort Deutschland) über die Deployment-Plattform Coolify betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website).

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb und Sicherheit der Website).

Auf der öffentlichen Website setzen wir aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Innerhalb der Anwendung (nach Login) werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, um den Anmeldestatus aufrechtzuerhalten — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie über unser Formular unter /pilot eine Anfrage zur Teilnahme an der masterDESK-Pilotphase stellen, erheben wir: Firmenname, Name der Ansprechperson, Gewerk/Branche, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional eine Freitext-Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme zur Klärung einer möglichen Teilnahme an der Pilotphase.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahme auf Ihre Anfrage hin, vorvertraglich).

Empfänger: Die Daten werden per E-Mail an uns intern sowie als Eingangsbestätigung an Sie selbst versendet (Versand über unseren E-Mail-Provider IONOS) und in unserer Datenbank gespeichert, um die Anfrage nachzuverfolgen.

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage zzgl. einer angemessenen Nachfrist, danach Löschung, sofern Sie keiner längeren Aufbewahrung zustimmen oder der Löschung widersprechen.

Wenn Sie als Pilotkunde ein Nutzerkonto erhalten, verarbeiten wir die von Ihnen im System eingegebenen Geschäftsdaten (z. B. Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Projektdaten, Mitarbeiterdaten) ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten Software-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Pilotphase-Teilnahmevereinbarung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an technisch notwendige Auftragsverarbeiter (Hosting bei Hetzner, E-Mail-Versand über IONOS).

Sofern Sie im System Mitarbeiterdaten (Personalakte) hinterlegen, sind Sie selbst für die datenschutzkonforme Information Ihrer Mitarbeiter verantwortlich (Sie sind hier der datenschutzrechtlich Verantwortliche, wir verarbeiten als Auftragsverarbeiter).

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: info@master-desk.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Art, Umfang oder Zwecke der Datenverarbeitung ändern — zum Beispiel bei Einführung von Zahlungsfunktionen, Analyse-Tools oder neuen Drittanbietern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 13.07.2026